作者:郑舒予
无论是聊天软件还是办公软件,“置顶”功能已成为我们管理时间与工作的必备工具。上级通知置顶、重点项目置顶、考核材料置顶,久而久之,我们的注意力被训练得只对置顶内容敏感。对年轻干部来说,在这个万物皆可“置顶”的职场里,既要适应节奏,也要警惕陷入效率焦虑与注意力被“抢夺”的危机之中,进一步理解“重要”与“紧急”之间的关系,找到真正能推动进步的成长“算法”。
置顶功能在无形中构建了一套价值排序体系:被置顶的就是重要的,不被置顶的就是可忽略的。比如,没被置顶的对话框就这样悄无声息地沉到了列表底部,办公桌上没有置顶的文件永远在办理中,抽屉里无人催促的长期规划就此“尘封”。更值得警惕的是,这种机制催生了一种“伪高效”的工作模式,年轻干部们忙于应付各种被置顶的紧急事务,却无暇顾及那些真正重要但不紧急的工作,最终陷入“越忙越乱,越乱越忙”的恶性循环。
对年轻干部而言,那些无法被简单置顶的工作往往更具长远价值。如系统性学习理论政策、深入基层的扎实调研、着眼未来的战略规划,这些事项虽然不会在聊天列表中闪烁红色提醒,却是决定年轻干部走得深、走得远的关键。若一味追逐置顶事务的即时反馈,就会像忙于清扫飘落的树叶却无暇培固根基的园丁,最终难以成长为栋梁之材。年轻干部应当清醒认识到,在职场马拉松中,决定胜负的从来不是对即时消息的回复速度,而是对战略性工作的持续投入。
要破解问题,年轻干部需要建立个性化的注意力管理“算法”。给置顶做减法。定期清理置顶列表,只保留当下最关键的内容,警惕“伪紧急”信息对注意力的抢夺,比如标着“紧急”但实际可以择日处理的事务。划分“非置顶优先”专区。建立个人“注意力账簿”,像管理财政预算一样严格管理认知资源分配,主动为不紧急但重要的事预留固定时间,比如每天花半小时阅读政策文件,每周一次与同事开展跨专业工作交流。重新发现“底部信息”的价值。要有意识地翻到聊天列表底部,看看那些被折叠的群聊和朋友的留言;翻翻办公软件最后一页,或许会发现某个长期被忽视但值得推进的项目。


